Gestión de Inventario para Distribuidoras
La distribución no es solo contar artículos. Es saber qué tiene en cada ubicación, qué está comprometido con clientes, qué está en tránsito de proveedores y cuánto costó cada unidad cuando la compró.
Para Distribución
Por qué el inventario de distribución es más complejo que el de almacén
Una distribuidora se sitúa entre dos mercados. Por un lado, gestiona flujos de entrada de múltiples proveedores: órdenes de compra, recepciones parciales y facturas que no siempre coinciden con los envíos. Por otro lado, gestiona flujos de salida a clientes: pedidos, picking y empaquetado, y envíos registrados con retraso.
El resultado es que su foto real del inventario siempre va por detrás de la realidad. El stock reservado para un envío a un cliente no está separado del stock disponible para nuevos pedidos. Los artículos recibidos de un proveedor hoy no son inmediatamente visibles como disponibles. Y cuando algo sale mal, sea una discrepancia, una devolución o un lote dañado, el historial para reconstruir lo ocurrido simplemente no existe.
Las hojas de cálculo empeoran esto al hacer todo asíncrono. Cada equipo actualiza su propio archivo. Las transferencias entre ubicaciones se registran en dos filas separadas, por dos personas diferentes, sin ningún vínculo entre ellas. El número de inventario que ve raramente corresponde al que realmente puede comprometer.
Loribase fue diseñado exactamente para este tipo de operación. Multi-ubicación, multi-proveedor, con visibilidad completa de cada movimiento de stock, desde la recepción del proveedor hasta el envío al cliente.
Features
Qué ofrece Loribase para distribuidoras
Gestión de órdenes de compra
Cree órdenes de compra para cada proveedor. Realice un seguimiento de la llegada esperada, recepciones parciales y cumplimiento final de forma independiente. Cada recepción crea un lote de inventario con el costo unitario exacto, sin necesidad de estimaciones.
Visibilidad de stock en tiempo real por ubicación
Cada almacén, centro de distribución o punto de tránsito tiene su propio inventario independiente. Ve lo que está disponible, reservado y en camino en cada ubicación simultáneamente, y como total consolidado.
Seguimiento de stock en tránsito
Cuando el stock se mueve entre ubicaciones, de un almacén principal a un punto de distribución, o de un proveedor a almacenamiento, Loribase registra un estado en tránsito. El stock nunca se cuenta dos veces ni se pierde entre sistemas.
Visibilidad de stock disponible vs. comprometido
Loribase distingue entre stock físico, stock reservado (comprometido para pedidos salientes) y stock disponible (aún puede comprometerse). Siempre sabe el número real que puede vender, no la cantidad total en mano.
Costeo FIFO por lote
A medida que los artículos salen hacia los clientes, Loribase aplica FIFO automáticamente, asignando costos de los lotes disponibles más antiguos primero. Cada unidad que sale de su almacén lleva un costo preciso, no una estimación.
Registro de auditoría completo por movimiento
Cada evento de stock, sea recepción, reserva, envío saliente, transferencia o devolución, se registra como un evento inmutable. El historial completo siempre está disponible para auditorías internas, disputas con clientes o conciliación con proveedores.
How It Works
Cómo fluye el inventario de distribución a través de Loribase
Reciba de proveedores con trazabilidad de lotes
Cree una orden de compra. Cuando lleguen los bienes, registre el evento de recepción. Cada artículo crea un nuevo lote de inventario con el costo unitario de la orden. Múltiples recepciones parciales contra la misma orden se rastrean de forma independiente y se concilian automáticamente.
Reserve stock para pedidos salientes
Cuando se confirma un pedido de cliente, la cantidad necesaria se reserva inmediatamente. La reserva reduce el stock disponible sin reducir el stock físico, evitando que las mismas unidades se comprometan para dos pedidos simultáneamente.
Envíe y registre el consumo
Cuando los bienes se envían, la reserva se convierte en consumo. Los lotes específicos enviados se registran con sus cantidades. El costo FIFO se aplica automáticamente. El evento es permanente y con marca de tiempo.
Audite y concilie
En cualquier momento, consulte el historial completo de eventos de cualquier artículo, lote o ubicación. Concilie con facturas de proveedores. Identifique discrepancias antes de que crezcan. Genere informes de stock por ubicación para informes financieros o verificación de conteo.
¿Listo para profesionalizar tu operación?
Comienza tu prueba de 14 días. Sin compromiso. Cancela cuando quieras.
Cancela cuando quieras