Software de Gestión de Inventario para Operaciones en Crecimiento
Reemplaza el enfoque de hojas de cálculo y suposiciones con un sistema que rastrea cada movimiento de stock como un evento permanente. Obtén visibilidad en tiempo real, costos precisos y un rastro de auditoría completo.
Gestión de Inventario
Por qué las hojas de cálculo dejan de funcionar
Las hojas de cálculo son la herramienta de inventario estándar para la mayoría de los negocios en crecimiento, y por buenas razones. Son rápidas, gratuitas, flexibles y todos saben usarlas. Pero el crecimiento expone su falla fundamental: nunca fueron diseñadas para la gestión de inventario concurrente, multiusuario y en tiempo real.
A medida que el negocio crece, las hojas de cálculo se multiplican: una para materias primas, una para productos terminados, una para compras, una para producción. Alguien siempre tiene abierta la versión equivocada. Las fórmulas se rompen. Las columnas se dessincronizan. El stock "desaparece" porque un SUMAR.SI referencia la hoja incorrecta. Y cuando una discrepancia aparece durante un conteo físico, no hay forma de rastrear qué pasó.
Los ERPs empresariales resuelven los problemas de concurrencia y auditoría pero introducen nuevos: meses de implementación, contratos de seis cifras y sistemas tan complejos que tu equipo necesita semanas de entrenamiento solo para crear una orden de compra. La mayoría de las operaciones pequeñas y medianas cambian un problema por otro.
Loribase fue diseñado específicamente para la brecha entre hojas de cálculo y ERPs empresariales.
Stock Visibility
Cuatro estados de stock, siempre precisos
Los sistemas tradicionales rastrean una única cantidad "en stock". Loribase rastrea cuatro estados simultáneos derivados del historial completo de eventos. Esto da la precisión necesaria para planificar producción, comprometerse con pedidos y gestionar compras sin adivinar.
Stock físico
El material que existe físicamente en tu almacén. Actualizado en tiempo real con cada compra recibida, producción completada o transferencia de salida confirmada.
Stock reservado
Stock físico comprometido con una orden de trabajo o envío confirmado. Todavía en el almacén, pero bloqueado y no disponible para otras operaciones.
Stock disponible
Físico menos reservado. La única cantidad que debe impulsar la planificación de nueva producción o la aceptación de pedidos de clientes. Nunca sobreestimes lo que realmente puedes usar.
Stock en camino
Órdenes de compra confirmadas aún no recibidas. Planifica producción alrededor de lo que viene, no solo lo que ya está aquí. Reduce la brecha de tiempo de espera en tus operaciones.
How It Works
Cómo funciona la gestión de inventario de Loribase
Cada movimiento se convierte en un evento
Cuando llega una compra, una producción consume material o se completa una transferencia, Loribase registra un evento permanente e inmutable en lugar de solo actualizar un campo de cantidad. El evento lleva el usuario, la hora, la referencia del documento, la cantidad y el número de lote.
Los estados se calculan, nunca se almacenan
Tus cantidades actuales de stock siempre se calculan del historial completo de eventos. No hay un único "campo de stock" para sobrescribir accidentalmente. El sistema es siempre consistente con la realidad y siempre auditable.
Los costos FIFO fluyen automáticamente
Porque los eventos de compra llevan costos unitarios y fechas, cada producción sabe automáticamente qué lote se consumió primero y a qué precio. Costeo FIFO real sin búsqueda manual ni estimación.
Trazabilidad de lote de extremo a extremo
Cada lote puede rastrearse hacia adelante (qué producciones lo usaron, qué clientes lo recibieron) o hacia atrás (de qué compra del proveedor vino). Esencial para gestión de vencimiento, control de calidad y cumplimiento regulatorio.
Features
Qué incluye la gestión de inventario de Loribase
Soporte multi-ubicación
Gestiona el stock independientemente en múltiples ubicaciones de almacén. Transfiere entre ubicaciones con documentación completa. Obtén una vista consolidada o profundiza en un almacén específico.
Rastreo de lotes
Cada lote recibido tiene su propia identidad: proveedor, fecha de compra, costo unitario, fecha de vencimiento (cuando aplica). Rastrea lotes a través de cada transformación hasta llegar al cliente final.
Conteo físico y reconciliación
Cuando un conteo físico revela una discrepancia, registra un evento de ajuste con motivo. La corrección queda registrada mientras el historial original se preserva, no se sobrescribe.
Integración con compras
Crea y rastrea órdenes de compra. Cuando los artículos se reciben, el stock aumenta automáticamente. Ve qué está en pedido y cuándo se espera que llegue antes de que llegue.
Integración con producción
Cuando se inicia una producción, las materias primas se reservan automáticamente. Cuando se completa, el consumo se registra con costos FIFO reales y los productos terminados se agregan al inventario.
Rastro de auditoría completo
Cada movimiento de stock (compra, producción, transferencia, reserva, ajuste) tiene un registro permanente con usuario, timestamp y referencia de documento. Expórtalo cuando quieras para cumplimiento o revisión gerencial.
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